звонок с сайта
0
Ваша корзина пуста

Добро пожаловать в наш интернет-магазин!

Заявка на грант. Как разработать проект

20.03.2021 Автор: Гость 52

Работа  в  проектном  режиме  –  это  хороший  способ  организации  себя  и  своего  дела, позволяющий  достичь  целенаправленного  движения.  Это  способ,  который  уже зарекомендовал себя и потому становится всё более и более популярен во всех сферах деятельности – и в коммерческом секторе, и в работе общественных организаций, и в управлении государством. 

Важно помнить, что проект принимается к выполнению  для  того,  чтобы  улучшить  жизнь  благополучателей  (группы  людей, на которых  направлен  ваш  проект),  а  не  для  того, чтобы сделать организацию больше и богаче. 

Есть  три  простых  признака,  по  которым  можно отличить проект от любой текущей деятельности: 

1.  у проекта есть определенная уникальная цель или цели, которые можно выразить словами или записать; 
2.  у проекта есть начало и конец – проекты могут быть долгосрочными, но не могут быть бесконечными; 
3.  у проекта есть определенные ресурсы – финансовые,  трудовые,  материальные или информационные. 

Заявка на соискание финансирования (заявка на грант)  -  это  документ,  который  описывает  план для достижения некоторого набора целей и задач в течение  определенного  промежутка  времени  в соответствии с требованиями грантодателя.  
Заявка на грант - тщательно подготовленный документ, в котором
излагаются потребности людей,  предлагаются решения общественных проблем; 
описана проблема, определены причины этой проблемы, четко сформулирована цель  проекта,  уникальные  методы,  которыми  организация  стремится  решить проблему лучше, чем кто-либо другой; 
определена целевая группа, для которой важна указанная проблема; 
есть детальный план реализации данной деятельности, планируемые результаты; 
бюджет представляет собой не просьбу организации о денежной поддержке, а подробное  разъяснение  расходов,  необходимых  организации  для  выполнения проекта; документация,  письма  поддержки  и  приложения  подтверждают  надежность вашей  организации  и  заинтересованность  благополучателей  в  результатах проекта. 

Разрабатываем проект. Готовим заявку на соискание финансирования. 


 
Анализ ситуации и формулирование проектной идеи.  

Формулировка основной идеи является фундаментом, на котором строится весь проект, основой для описания задач и обоснования бюджета, краткой формулировкой того, что вы  предлагаете  для  решения  поставленных  задач.  Естественно,  что  идея  является отправной точкой каждой заявки на грант. Вопросы, на которые вы должны ответить, чтобы обозначить в заявке основную идею проекта:  
КТО  -  организация  (грантополучатель)  -  цель  деятельности,  опыт,  знания, ресурсы; 
С КЕМ – организации и инициативные группы, с которыми вы будете вместе выполнять проект; 
ДЛЯ КОГО – благополучатели - люди, жизнь которых улучшится в результате реализации проекта; 
ПОЧЕМУ  -  проблема  благополучателей  или  внешние,  препятствующие/ тормозящие/ факторы, оказывающие негативное воздействие; 
ЧТО БУДЕТ СДЕЛАНО - конкретные шаги по решению проблемы; 
КАК - описание способов/методов решения проблемы; 
ЧТО  ПРОИЗОЙДЕТ  В  РЕЗУЛЬТАТЕ  -  конкретные  показатели  того,  что  в результате решения проблемы жизнь благополучателей улучшилась;  
СКОЛЬКО ДЕНЕГ / РЕСУРСОВ ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО

 
С чего начать?  

запишите  все  ваши  идеи,  иногда  самые  абсурдные,  на  первый  взгляд,  идеи 
становятся самыми интересными, перспективными и реальными;  
подробно опишите ваш проект; 
тщательно распределите время работы над проектом и над заявкой;  
ясно сформулируйте цели и задачи вашего проекта; 
подумайте о том, как вы будете оценивать результаты вашего проекта;  
рассчитайте затраты на персонал, материалы и оборудование;  
продумайте состав команды, которая будет работать над проектом, распределите роли;  
помните, что основа хорошего проекта - умелое планирование. 

 

Из чего состоит заявка? 

 

Титульный лист должен запоминаться.  

Краткая  аннотация:  содержит  ясное  и  краткое  описание  сути  заявки.  Занимает полстраницы,  максимум  -  страницу.  Включает  по  одному  -  два  предложения, отвечающих  на  вопросы:  кто  будет  выполнять  проект;  почему  и  кому  нужен  этот проект;  что  получится  в  результате;  как  проект  будет  выполняться;  сколько потребуется денег. 

Проблема, на решение которой направлен проект: в этом разделе вам необходимо описать,  что  именно побудило  вас  обратиться  к  написанию вашего  проекта,  почему этот  проект  необходим,  какую  проблему  он  будет  решать.  Этот  раздел  заявки  не должен  быть  объемным:  кратко  охарактеризуйте  существующую  ситуацию,  опишите проблему,  которую  вы  собираетесь  решить, и что является причиной (ами)  этой проблемы. Необходимо привести доказательства (факты) о наличие данной проблемы и ее важности и актуальности.  


 
Цели и задачи: дают представление, каковы же будут итоги выполнения проекта. 

Цель -  это  во  имя  чего  предпринимается  проект.  Задачи  -  конкретный  эффект,  достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта.  Цель показывает тип проблемы. Она должна  быть  конкретной  и  отражать  то  желаемое  изменение  ситуации,  которого добивается  ваш  проект.  Задачи  –  конкретные  и  поддающиеся  измерению (количественной оценке) шаги по достижению цели.  Способы  достижения  цели  и  решения  задач/методы:  указываются  действия  и мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Из раздела должно быть ясно, что будет сделано, кто будет  осуществлять  действия, как  они  будут  осуществляться,  когда  и  в  какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены.  
Ожидаемые  результаты  проекта:  из  этого  раздела  должно  быть  ясно,  как  вы предполагаете оценить в конце, достиг ли проект цели, и как вы будете контролировать процесс  выполнения  проекта.  Необходимо  подробно  описать с  указанием количественных показателей,  что будет получено  в результате выполнения  данного 
проекта.  

Распространение  информации  о  проекте:  описание,  каким  образом,  через  какие каналы и для кого будет распространяться информация о деятельности по проекту и его результатах.  

Дальнейшее  развитие  проекта/устойчивость  проекта:  описание    вашего  видения развития  проекта  после  завершения  финансирования,  как  вы  в  дальнейшем предполагаете поддерживать или развивать результаты,  каким образом, за счет  каких ресурсов надеетесь сохранить и расширить достижения данного проекта.   

Календарный план проекта: информация о всех запланированных мероприятиях по проекту с конкретными сроками, ответственными лицами и ожидаемыми результатами. 

Смета  проекта:  список  всех  ресурсов,  необходимых  для  проведения  планируемых мероприятий; отвечает на вопросы: сколько денег требуется от грантодателя, из каких источников  будут  получены  все  остальные  требующиеся  для  выполнения  проекта ресурсы, и на что они будут потрачены.  

Приложения:  дополнительные  материалы,  поясняющие  содержание  заявки. 
Приложений не обязательно должно быть много, важно чтобы они подтверждали то, о чем  Вы  пишете  в  заявке:  актуальность  проблемы,  серьезность  и  известность  Вашей организации, экономическую эффективность проекта, вовлеченность партнеров и т.д. 

 

Титульный лист 

Титульный  лист  служит  визитной  карточкой  вашего  проекта.  Он  должен  на  одной странице содержать всю необходимую для грантодателя информацию. Название  проекта  должно  быть  броским  и  кратким.  Оно  может  быть  достаточно общим,  например  "Дети  Природы",  или  может  содержать  подзаголовок,  например «Дети  Природы.  Создание  новых  методик  внеклассного  экологического  воспитания трудных подростков». Пример плохого названия: «Охрана редких видов хищных птиц на примере популяций орлана-белохвоста Восточного Подмосковья». Или:  «Отработка новых  методик  учета,  обработки  данных  и  разработка  рекомендаций  по  усилению охраны местной популяции редкого вида хищных птиц». Еще  один  пример  названия,  которое  в  краткой  форме  отражает  суть  проекта:  «Их пример  –  другим  наука»  (Примечание:  проект  направлен  на  пропаганду  ценности гармоничных  семейных  отношений,  повышения  престижа  социально  благополучной счастливой семьи языком искусства социальной рекламы. 
Срок  выполнения  проекта  –  указывается  начало  и  окончание  проекта,  общая продолжительность  (исчисляется  в  месяцах).  Обратите  внимание,  что  обычно  в условиях  конкурсной  программы  оговаривается  минимальная  и  максимальная продолжительность проекта, а также обычно  указываются   сроки окончания проекта, т.е. до какого времени проект должен быть завершен. 
Стоимость  проекта  -  здесь  указывается  требуемый  объем  финансирования.  Кроме того,  нужно  указать  полную  стоимость  проекта,  включая  ваш  собственный  вклад  и средства, полученные из других источников. 
Организация-исполнитель  -  название  организации,  выполняющей  проект,  ее почтовый  адрес, телефон,  факс, электронную почту   и банковские реквизита (номер расчетного счета). 
Руководитель  (координатор)  проекта  -  указывается  Ф.И.О.,  должность,  адрес, телефоны,  адрес электронной почты (E-mail) и т.д. Именно с этим человеком будут связываться,  если  потребуется  дополнительная  информация.  Руководитель (координатор)  отвечает  за  выполнение  проекта  и  несет  ответственность  перед грантодателем  за  эффективность  использования  средств.  Предполагается,  что  проект составлен руководителем (координатором). Руководитель  (координатор) должен быть один.  Обеспечение  выполнения  работ  по  проекту  в  срок,  в  рамках  выделенных ресурсов  и  в  соответствии  с  планом  задач  является  главной  задачей  руководителя (координатора) проекта. 
Партнеры  проекта:  Список организации и групп, которые выступают партнерами в реализации вашего проекта. Кроме перечисления их названий укажите роли и функции, которые каждый партнер будет нести в рамках проекта.   

 

Краткая аннотация 

Аннотация – этот раздел часто называют кратким  содержанием или резюме, т. е. это краткое изложение всех важных положений вашей заявки.  Резюме повторяет все части полной заявки, но не более двух предложений по каждой части, которые в дальнейшем представлены более подробно.  
Этот  раздел  –  презентация  вашего  проекта.  Именно  этот  раздел  эксперты  читают  в первую  очередь,  и  именно  из  этого  раздела  должно  быть  понятно  кто  вы,  каковы объемы и стоимость вашего проекта. 
Ваша задача в тексте объемом 0,5 – 1 стр. дать ответы на следующие вопросы. 
Какой творческой задачей или какой проблемой вы предполагаете заняться? 
Какое  решение  проблемы  предлагает  ваш  проект,  почему  нужен  проект? 
Какие действия для этого потребуются, сколько человек получит выгоду от этого  проекта,  в  чем  будет  выражаться  их  выгода?  Сколько  времени продлится проект, кто будет его исполнителями? 
Чем занимается ваша организация? Что дает основания утверждать, что она достаточно  компетентна  для  решения  обозначенной  вами  проблемы? Почему именно вы?. 
Сколько  все  это  будет  стоить?  На  какой  период  времени  рассчитаны  эти затраты? Будет ли проблема решена к окончанию периода действия гранта, или проект будет продолжаться и после окончания этого периода, а если так 
– то за счет каких ресурсов?  
Аннотация должна быть предельно ясной, сжатой, конкретной и выразительной. Из нее должно быть понятно, кто вы, каков масштаб вашего проекта и его стоимость.  
Лучше всего составлять эту часть заявки после того, когда будут прописаны все остальные блоки.  

 

Постановка или описание проблемы 

Это чрезвычайно важная точка как проекта, так и проектной заявки, поскольку именно от  точного  определения  и  формулировки    проблемы    зависит  последующее планирование,  а  часто  и  воплощение.  Психологически  проблема  воспринимается  как что-то раздражающее, тревожащее, требующее срочного вмешательства и  разрешения. 
Поэтому мы объективно говори о ней как о чем-то со знаком минус. 
В  этом  разделе  вы  должны  точно изложить  конкретную  проблему, которую  собираетесь  решить  с помощью  вашего  проекта.  Вам необходимо  описать    ситуацию, побудившую  вас  приступить  к разработке  проекта,  иными  словами,  объяснить,  зачем  и  кому  нужен  ваш проект. Описываемая проблема должна отражать  объективную ситуацию,  т.е. проблемы  вне  вашей  организации  -  из жизни  благополучателей. Формулировка  проблем  не  должна отражать  внутренние  потребности Вашей  организации.  В  частности, отсутствие  у  вас  денег  -  это  не проблема.  Это  очевидно  из  самого факта  обращения  за  финансовой помощью.  Важно  ответить  на  вопрос
для  решения  какой  проблемы  вам нужны  деньги?  
На  что  вы  направите предоставленные  грантодателем средства?  
Например,  вы  отметили,  что    вашем районе/населенном  пункте  увеличилось  число  беспризорных детей.  Является  ли  эта  ситуация проблемой? Это, скорее, констатация очевидного  факта,  который,  впрочем в заявке, также должен быть подтвержден данными статистики или же иными доказательствами. 
Проблема лежит значительно глубже и связана с тем, что в обществе отсутствует что-то важное, в результате этого лежащая на поверхности ситуация ухудшается.  В заявке необходимо  продемонстрировать,  что  авторы  проекта  видят  корень  (причину) проблемы,  для  решения  которой  и  планируется  выполнение  данного  проекта,  а  не только ее следствие. 
Необходимо сделать одну очень важную оговорку. Не всегда социальный проект направлен на решение какой-либо острой 
проблемы, имеющей негативную окраску. Встречаются случаи, когда общественно-значимые проекты являются проектами позитивной направленности. К таковым можно отнести историко- и культурные инициативы, в которых в качестве проблемы фигурирует возможность исчезновения тех или иных знаний (например сохранение традиций, преданий или ремесел народного творчества) или усложнение доступа к каким-либо сведением исторического характера (сбор воспоминаний участников минувших войн, хранителей обрядов и традиций). Однако и в указанных случаях ключевой задачей остается стремление к позитивным социальным  и культурным изменениям. 
Сама проблема может быть определена с помощью следующих основных аспектов или характеристик: 
-  организационное  или  физическое  местонахождение:  Где  была  выявлена проблемная ситуация, проблема? Насколько широко она распространена? 
-  Насколько  серьезна,  важна  проблема?  Кто  затронут  проблемой?  Скольких людей она затрагивает? Как и на что она влияет? Насколько и для чего, для кого она важна? Кто и какую выгоду получит от ее решения? 
В этом разделе Вы должны:  
четко определить проблему, над которой вы собираетесь работать;  
определить причины этой проблемы; 
быть реалистичным - не пытаться решить все мировые проблемы в ближайшие полгода; 
подтвердить  насущность  проблемы  с  помощью  дополнительных  материалов  - статистических данных и др.; 
анализ  проблемы  должен  быть  убедительным:  четко  сформулирован,  хорошо аргументирован и подкреплен информацией, статистикой, экспертной оценкой.

В этом разделе вы должны четко и ясно ответить на два вопроса: почему этот проект необходим.  И  какую  (какие)  проблему(мы)  проект  будет  решать.  То  есть,  с  одной стороны,  описать  проблему  как  значимую  и  актуальную,  а  с  другой  – продемонстрировать  возможность  её  решения  или,  по  крайней  мере,  значительного продвижения в ее решении с помощью  цели, задач и методов, которые вы опишите в следующих разделах. 
Итак, проблема, на решение которой ищутся средства, должна быть: 
-  важной, побуждающей к оказанию помощи; 
-  идти  от  потребностей  целевой  группы  (та  группа  людей,  проблему которой вы хотите решить); 
-  убедительной и привлекающей внимание; 
-  хорошо аргументированной. 

 

Цели и задачи проекта 

Мы  определили  проблему  -  некое  некомфортное  положение  дел,  которое  нужно решить, исправить. Отталкиваясь от этой информации, формулируем ЦЕЛЬ проекта в контексте  «достичь  идеального  конечного  результата  проекта»,  то  есть  либо  полное разрешение  какой-либо  проблемы,  либо,  что  выглядит  более  реалистично, существенное  снижение  ее  остроты.  Ответ  на  вопрос:  зачем  осуществлять  данный проект, обычно позволяет понять  цель  проекта, или как он повлияет на заявленную проблему.  
Например: Мой проект позволит: 
-  сократить количество сирот; 
-  создать новые рабочие места; 
-  содействовать трудоустройству безработных; 
-  предоставить подросткам возможность самоопределения; 
-  снизить загрязненность в населенном пункте; 
-  улучшить доступность общественного транспорта; 
-  улучшить жизнь бездомных; 
-  помочь отстающим в развитии детям. 
Цель  проекта  –  это  отражение  проблемы,  те  изменения,  к  которым  стремится организация в ходе проекта. 
 
При формулировании цели проекта вы можете использовать следующие формулировки: 
-  содействие развитию …. 
-  создание условий … 
-  обеспечение …. 
 
Цель  можно  определить  как  решение  выявленной  проблемы  в  наиболее  общей формулировке, это долговременные изменения, которых проект призван достичь или внести ощутимый вклад. Главное назначение цели – показать, к чему приведет и чему будет  способствовать  запланированная  вами  деятельность  по  решению  проблем    в  рамках вашего проекта. 
 
Постановка цели  - это один из наиболее важных  моментов в разработке проекта. От того,  насколько  честны  и  конкретны  в  определении  желательной  цели  вы  будете  с самими собой, во многом зависит успех вашего проекта. Пусть цель будет не отпиской, красивой  формулировкой,  а  истиной,  рабочим  материалом,  на  который  можно  смело опираться. 
Цель  сформулировали,  теперь  определяем  перечень  действий,  которые  нужно выполнить,  чтобы  достичь  её  -  это  ЗАДАЧИ.  Задачи  как  способ  достижения поставленной цели. Задачи всегда указывают на конкретный результат.  
Задачи  –  конкретные  и  поддающиеся  измерению    шаги,  без  которых  цель  не  может быть достигнута.  Задачи должны быть максимально конкретизированы. В них должны содержаться  количественные  данные  о  степени  полезности проекта.  Задачи  всегда указывают  на  конкретный  результат.  Из  этого  раздела  должно  быть  ясно,  что получится  в  результате  выполнения  проекта,  какие  изменения  произойдут  в существующей ситуации.  
При  формулировании  целей  и  задач  проекта  необходимо  соблюдать  логическую взаимосвязь: 
ПРОБЛЕМА                               ЦЕЛЬ                              ЗАДАЧИ 
 
При  этом  важно  не  только  соблюдать  прямую  последовательность:  проблема,  цель, задачи, но и проверить логичность в обратном направлении. Если вы сможете решить поставленные  задачи  приблизитесь  ли  вы  к  поставленной  цели?  Если  цель  будет достигнута - решится ли заявленная в проекте проблема? 
 
Часто при разработке целей используют так называемые  критерии SMART

S  Specific 
(конкретность) 
 
Конкретная,  ясная.  Цель  должна  быть  четкой, конкретной. Если  в цели есть слова «больше», «раньше» и  т.д.,  обязательно  указать  на  сколько  (рублей,  минут, процентов и т.д.). 

M  Measurable 
(измеряемость) 
 
Измеримая.  Результат  достижения  цели  должен  быть измеримым.  «Стать  счастливой»  -  трудно  измеримый 
результат (и не конкретный тоже). А вот «выйти замуж» - вполне измеримый: достаточно одного взгляда в паспорт. 

A  Achievable 
(достижимость) 

Достижимая.  Вы  должны  быть  способны  достичь  этой цели, хотя бы в потенциале. Должны обладать ресурсами 
(внешними и внутренними) для ее достижения, либо быть способными эти ресурсы обрести. 

R  Realistic/Relevant 
(реалистичность) 

Реалистичная.  Необходимо  реально  оценивать  свои ресурсы  по  достижению  цели.  Ставя  цель  раньше вставать,  нам  придется  и  раньше  ложиться  для  того, чтобы  выспаться,  либо  искать  другие  способы обеспечения полного своего восстановления. 

T  Timely/Time-bound 
(своевременность/определенность  по времени) 

Ограниченная  по  времени.  Должны  быть  четко поставлены  сроки  достижения  цели.  Без  сроков конкретной цели нет. 


  
Способы достижения цели и решения задач. Методы 

В  данном  разделе  необходимо  достаточно  подробно  описать  те  виды  деятельности (мероприятия), которые необходимы для получения желаемых результатов с помощью имеющихся и запрашиваемых ресурсов,  механизм реализации проекта, т.е. как будут реализовываться цели и задачи, кто будет  осуществлять действия, какие ресурсы будут использованы,  как  будет  производиться  отбор  участников  акции  или  получателей услуг,  как будет распространяться литература и т.д.  Таким образом, в данном разделе будет описано, что будет происходить в рамках данной программы, кто это будет делать и кому конкретно эта деятельность будет адресована. Это один из самых объемных и подробных разделов заявки. 
Из  этого  раздела  грантодателю  должно  стать  ясно,  что  будет  сделано,  кто  будет осуществлять  действия,  как  они  будут  осуществляться,  когда  и  в  какой последовательности, какие ресурсы (исполнители, помещение, оборудование и др.) будут привлечены.  
При разработке этого раздела проекта необходимо:  
-  подобрать  и  обосновать  мероприятия,  которые  будет  необходимо реализовать для решения задач проекта; 
-  обдумать  роль  каждого  сотрудника,  которые  будут  задействованы  в реализации  проекта,  и  оценить  достаточно  ли  их  квалификации  для выполнения запланированных мероприятий; 
-  определить, какие ресурсы необходимы вам для выполнения задуманных мероприятий; 
-  хронологически  выстроить  все  запланированные  мероприятия, определить,  сколько  времени  вам  потребуется  для  реализации  всех мероприятий и решения поставленных задач. 

После того как вы определили для себя методы и мероприятия, проверьте, приводят ли они  к  решению  задач.  Если  нет,  то  добавьте  дополнительные  мероприятия,  уберите ненужные или переформулируйте задачи. 

Очень важно различать задачи и методы!  Если вам трудно сразу различить задачи и методы, попытайтесь представить, чем вы будете заниматься через год-два. Какие бы вы хотели увидеть изменения, какие различия между существующим положением дел и будущим? Подобное изменение ситуации и может явиться задачей вашего проекта, а способы,  которыми вы  станете  добиваться  этих  изменений,  вы  можете  отнести  к методам. 

 
Ожидаемые результаты проекта 

Достижение поставленной цели определяет завершение проекта. Результаты отражают «выход» проекта, т.е.  достижение цели.  Реализация любого проекта  должна иметь на выходе получение неких положительных изменений. Результатами проекта являются решенные задачи.  В идеале результаты должны иметь количественные и качественные показатели.  Обычно  организации  уделяют  недостаточно  времени  обдумыванию  этой части проекта, однако именно результаты  являются критериями оценки эффективности проекта и демонстрируют, насколько разработчики понимают, к чему они стремятся, и как будут этого достигать.  
Подумайте,  какие  результаты  будут  получены  при  проведении  каждого  конкретного мероприятия.  Описание  результатов,  таким  образом,  позволит  не  упустить  важные результаты  и  перечислить  их  все.  Если  при  разработке  этого  раздела  проекта  вы испытываете затруднения, значит задачи проекта поставлены недостаточно конкретно. 
Следующие вопросы помогут вам спланировать результаты: 
сколько будет проведено мероприятий;  
сколько человек примет участие в каждом из мероприятий; 
сколько волонтеров будет привлечено для работы по проекту;  
сколько посажено деревьев и т.д.; 
если  запланировано  проведение  акции,  то  сколько  человек  примут  в  ней участие;  
если это программа по предоставлению каких-либо услуг, то сколько человек или организаций будут пользоваться этими услугами;  
если  это изготовление  брошюры, методичек, то сколько выпусков и сколько экземпляров будет издано, как они будут распространяться, по каким каналам и сколько человек или организаций выиграют от подобного издания и т.д.  
Основные слова, свидетельствующие об успехе проекта: 
улучшение;
увеличение  или  сокращение  (если  речь  идет  о  характеристике  какого-либо негативного явления или свойства); 
укрепление; 
ослабление; 
наращивание или уменьшение; 
а  также  любое  другое  изменение,  поддающееся  количественному  или качественному измерению или описанию. 
 
 
Количественный  результат  (что  будет  сделано?)    -  фиксирует  количество  оказанных услуг,  участников  мероприятий,  получателей  конкретной  помощи,  количества выпущенных книг и т.д. 
Качественный результат (что изменится?)  –отражает позитивные изменения, которые произойдут в результате проведения мероприятий, оказания услуги и т.д. 
Опишите  все  результаты,  но  выберите  самые  значимые.  Помните,  что  результаты должны  быть  измеряемыми!  Попытайтесь  ответить  насколько лучше/больше/меньше/сильнее  и  т.д.    Лучше  несколько  хороших  и  конкретных 
результатов, чем множество неясных и расплывчатых. Если при описании проблемы вы указали  какие-то  данные  существующие  «до  проекта»,  вы  сможете продемонстрировать, как, благодаря проекту, изменилась ситуация. 
Помните,  что,  планируя  результаты,  вы  должны  подумать  каким  образом  вы проконтролируете  их  достижение,  т.е.  вы  должны  продумать  механизмы  оценки результатов. Каким образов (используя какие инструменты)  вы сможете оценить, что результаты  достигнуты.  Что  будет  являться  источником  демонстрирующим достижения запланированных результатов. Так механизмами  оценки усвоения знаний, полученных на семинаре могут быть анкетирование/ опрос/ тест/ экзамен, источником же  подтверждения  информации  анкеты/списки/сводные  отчеты/экзаменационные листы. 
 

Распространение информации о проекте 

Необходимо  описать,  каким  образом,  через  какие  каналы  и  для  кого  будет распространяться  информация  о  деятельности  по  проекту  и  его  результатах.  Каким образом  будут  приглашаться  участники  на  различные  мероприятия?  Как  будут привлекаться добровольцы, если это предусмотрено проектом? 
Обратите внимание, что в небольших проектах не приветствуется платное размещение информации  через  средства  массовой  информации,  т.е.  объявления  в  газетах  и  на телевидении  и  пр.  Информация  может  распространяться  через  листовки,  афиши  в общественных  местах.  В  случае,  если  вы  применяете  именно  такие  метода  для распространения  информации  о  своем  проекте,  не  забудьте  предусмотреть соответствующие расходы в смете вашего проекта.  
Не забывайте приглашать журналистов на свои мероприятия. Многие интернет ресурсы могут  разместить  информацию  о  вашей  деятельности/мероприятиях  на  новостных лентах.  Для  этого  вам  необходимо  своевременно  рассылать  пресс-релизы  или информационные сообщения.   И главное, чтобы привлечь интерес ваши мероприятия должны быть интересными, значимыми и полезными.   
 
 
Дальнейшее развитие проекта/Устойчивость проекта 

Содержимое  раздела  объясняет,  каким  образом,  за  счет  каких  ресурсов  заявитель надеется  сохранить  и  расширить  достижения  данного  проекта,  а  также  убеждает грантодателя  в  том,  что  после  израсходования  средств  гранта  найдутся  ресурсы  для поддержания данной инициативы. Учтите: ни один грантодатель не горит желанием вас "усыновить".  Грантодатели  обычно  желают  знать,  откуда  вы  возьмете  средства по окончании периода, обеспечиваемого грантом.  Какие возможны источники финансирования по окончании проекта? Найдутся ли местные частные  или  государственные  учреждения,  готовые  продолжить  финансирование,  если ваш  проект  окажется  успешным?  Можете  ли  вы  получить  письменное  подтверждение такой готовности? Способен ли сам проект дать необходимые средства - например, за счет платы за услуги, предоставляемые в рамках проекта, обеспечения клиентов информацией и  т.п.?  Существуют  ли  какие-либо  третьи  организации  (лица),  способные  оплачивать услуги,  которые  вы  предоставляете  вашим  клиентам?  Собираетесь  ли  вы  заниматься поиском иных источников финансирования? Помните, наилучший план будущего финансирования - план, не требующий последующей поддержки от грантодателя. 
 
 
Календарный план проекта 

Перечислив  спектр  необходимых  видов  деятельности  (методы),  можно  приступать разрабатывать  рабочий  или  календарный  план  проекта.  Календарный  план  проекта нужен,  в  первую  очередь,  самому  заявителю,  чтобы  своевременно  осуществлять намеченные  мероприятия,  сверять,  насколько  действительность  соответствует 
запланированному, а еще понимать, есть ли риск отклонений и есть ли возможность их избежать. 
В  календарном  плане  должны  быть  отражены  мероприятия  и  действия, которые помогают достичь  задачи и цели.  
Необходимо написать подробный план-график всех мероприятий и действий, т.е. что и когда будет происходить, включая предполагаемые даты начала и окончания работ, кто ответственный за мероприятия.  Рекомендуется составлять как можно более подробный рабочий  план.  То  есть  не  просто  перечислять  определенные  виды  деятельности,  а 
попытаться разбить их на более конкретные шаги.  
И  не  забывайте  ПРАВИЛЬНО  заполнять  последнюю  колонку  –  ожидаемый  результат.  
Если мероприятие есть семинар по теме «социальное проектирование», то формулировка «проведен семинар» в графе «ожидаемый результат»  будет не совсем корректна. Более правильно будет – 25  человек приняли участие в семинаре, по результатам тестирования не  менее  90%  участников  полностью  усвоили  новые  знания.  Как  долгосрочный 
результат, не менее 60% самостоятельно разработали свои проекты и приняли участие в конкурсных программах.  
         
 
Смета проекта  

Смета/бюджет  проекта  –  является  одним  из  главных  разделов  заявки.  Не  всегда требуется подробно описывать существующую проблему, не все грантодатели дотошно интересуются  применяемыми  вами  методами,  однако  раздел  со сметой  проекта просматривают все. 
 
Смета представляет собой реалистичную оценку всех затрат проекта. Затраты должны быть  разбиты  на  логические  категории,  т.е.  статьи:  оборудование,  расходные материалы, транспортные, командировки, призовой фонд и пр. 
Основные критерии хорошей сметы проекта: это  
1)  обоснованность, то есть реальность указанных цен и планируемых расходов: не стоит запрашивать большую сумму на приобретение техники или оборудования, которое в реальности стоит дешевле; 
2)  логичность – взаимоувязанность с запланированными мероприятиями и иными действиями. Каждая статья должна быть четко и подробно обоснована и должна соотноситься  с  календарным  планом,  тесно  переплетаться  с  ним.  Необходимо точно указать по каждой запрашиваемой статье, что и в каком количестве будет закуплено.  Запрашиваемые  статьи:  например,  оборудование,  строительные материалы, печатная продукция должны быть отражены в календарном плане, в мероприятиях, т.е. то, что предполагается закупаться в рамках проекта должно быть  крайне  необходимо  для  проведения  запланированных    мероприятий  и действий; 
3)  соразмерность масштабу проекта; 
4)  соразмерность  опыту  исполнителя  (организации  желательно  браться  за посильные задачи); 
5)  эффективность  расходов:  расходы  должны  иметь  строго  целевой  характер, позволять  рассчитывать  на получение  запланированных  результатов,  сохраняя при этом разумную экономичность;
6)  создание эффекта социальной и экономической устойчивости. 

Этот раздел составляется после написания самого проекта.  Не забудьте указать другие источники  финансирования  (со-финансирование)  и  собственный  вклад.  Просчитайте труд  добровольцев,  средства  и  услуги,  которые  ваша  организация  или  другая предоставляет  бесплатно.  Это  все представляет  собой  расходы,  которые  организация 
бы несла, если бы они не предоставлялись бесплатно.  
Важно:  при  составлении  сметы  проекта,  обратите  внимание  на  то,  что  согласно условиям  конкурсной  программы,  могут  быть  ограничения  в  использовании запрашиваемых средств. Это может касаться определенных выплат, запрет на покрытие расходов по определенным статьям или на определенные виды деятельности, а также 
может  быть  установлен  определенный  процент    от  общей  запрашиваемой  суммы, который вы можете запросить, а следовательно и потратить на определенные статьи. Чаще всего эти ограничения относятся к  статьям заработная плата и информационная Поддержка,  к  покупке  оборудования,  к  затратам  на  транспорт  и  на полиграфические 
услуги. 

В заключение 
 
Что нужно помнить для увеличения шансов на получение финансирования?  

Пишите  ваш  проект  от  имени  благополучателей  -  тех,  кто  непосредственно получит  пользу  от  его  реализации.  Акцентируйте  внимание  на  их потребностях, на том, какой эффект окажет на них ваш проект. 
Разбивайте  крупные  проекты  на  несколько  более  простых,  самостоятельных  и целенаправленных    проектов.  Помните,  что    финансирующая  организация стремиться  поддерживать  реальные  и  результативные  проекты,  никто не захочет  поддержать  огромный  проект,  который  не  может  быть  выполнен вовремя и при ограниченном бюджете. 
Предоставляйте  убедительные доказательства того, что  команда специалистов достаточно квалифицирована для выполнения проекта. 
Придерживайтесь  во  всех  отношениях  грамотного  и  доступного  стиля изложения.  Не  пользуйтесь  очень  мелким шрифтом,  пронумеруйте  страницы. Таблицы,  схемы  для  отражения  статистики  лучше  поместить  в  Приложении, 
сделав  ссылку  в  тексте;  не  делайте  большое  количество  приложений,  пресс-релизов, резюме. Помните, небрежность в изложении материала, может служить причиной недоверия и нежелательных последствий для заявителя. 
Старайтесь не характеризовать себя или свою организацию как единственную в своем роде. В любом случае есть  шансы, что ещ? кто-то либо в вашем городе, либо  где-то  в  регионе  занимается  этим.  Вы  же  будете  выглядеть  в  глазах грантодателя, как минимум, несведущим. 
Старайтесь  не  злоупотреблять  профессиональным  жаргоном.  Сознательно исключайте все специальные термины, понятные лишь специалистам, если они необходимы,  сделайте  комментарии  с  объяснениями.  Имейте  в  виду,  что 
экспертной комиссии приходится анализировать заявки в разных областях. 
Хорошо  подготовленная  заявка  должна  быть  логично  и  связно  изложена. 
Каждый  предыдущий  раздел  должен  подготавливать  и  иметь  логический переход к последующему. Постоянно проверяйте себя. Проект, в котором одни части  (проблема,  цели,  задачи…)  не  соответствуют  другим  (методы, 
результаты…), заставляет  задуматься о реальности и необходимости проекта и способностях автора/координатора его выполнить. 
Обсудите  текст  своей  заявки  с  коллегами,  друзьми.  По  мнению  рецензентов, многие проблемы и неясности в изложении могли бы быть устранены, если бы заявители делали это до того, как направить проект грантодателю. 
Начинайте  работу  над  составлением  заявки  за  несколько  месяцев  до окончательного  срока  ее  подачи.  Тогда  у  вас  будет  достаточно  времени  для распространения, обсуждения, корректировки  и улучшения заявки. Чем больше вы думаете о своем проекте, тем ближе успех. 
Заявка  должна  быть  четко  сформулированной,  ясной,  конкретной  и логичной с первой до последней страницы. 
 
ИДЕАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ/ проектная идея:  
решает проблемы, высказываемые заинтересованными лицами; 
расценивается ими как необходимость; 
направлен на четкую целевую аудиторию; 
может быть запросто "продан" на улице, как популярная идея; 
расценивается  большим  количеством  местных  жителей  как  идея, заслуживающая поддержки; 
создает возможности для формирования новых лидеров в организации; 
приносит ощутимые, измеримые достижения для организации; 
улучшает репутацию организации в местном сообществе; 
результаты могут быть измерены и оценены в долгосрочном плане; 
может найти поддержку  как через получение грантов, так и через прямой сбор пожертвований; 
не  требует  привлечения  чрезмерного  большого  объема  дополнительных ресурсов; 
хорошо  связан  с  существующей  стратегией  организации  по  отношению  к схожим проблемам; 
использует опыт и умения, полученные в процессе предыдущей работы; 
создает условия для развития других проектов организации. 

Не стоит расстраиваться, если ваш проект не принят к финансированию. Не забывайте - это КОНКУРС – побеждают лучшие из лучших проектов, интересные, нестандартные. Вы  приобрели  драгоценный  опыт,  готовую  программу  работы  вашей  организации, который не раз поможет вам получить деньги. У вас  есть  готовый продукт,  который можно дополнительно отредактировать с учетом замечаний грантодателя и обратиться к другим источникам. 

И последнее. Конечно не каждый, кто пишет заявки, получает  финансирование для их реализации . Но поддержку точно не получит тот, кто заявки не пишет. 

 

Глоссарий 

Грант (целевое финансирование) – это сумма денежных средств, предоставляемых на безвозвратной,  бесприбыльной  основе  для  выполнения  конкретных  проектов.  Чаще всего  предоставляется на конкурсной основе. 
Грантозаявитель  –  организация,  инициативная  группа    или  частное  лицо,  которые подали заявку на получение гранта. 
Грантополучатель  -  организация,  инициативная  группа    или  частное  лицо,  которые получили грант.  
Грантодатель – организация/компания предоставившая финансирование. 
Заявка  на  получение  гранта  (грантовая  заявка)  –  комплект  документов, оформленных  в  соответствии  с  условиями  грантовой  программы  и  требованиями грантодателя. 
Задача - основные этапы (шаги)  достижения цели, занимает подчиненное положение по отношению к цели. Всегда одной цели соответствуют несколько  задач. Как и при определении  цели,  следует  различать  задачи  организации  и  задачи  проекта.  Задачи всегда должны вести к достижению поставленной цели.  
Метод  -  способы  или  пути  решения  поставленных  задач,  занимает  подчиненное положение  по  отношению  к  задачам.    Всегда  поставленную  задачу  можно  решить несколькими методами (способами, путями). При подготовке грантовой заявки важно выбрать наиболее эффективные методы решения задачи. Следует помнить что методы 
должны быть прописаны по каждой поставленной задаче. 
План  -  заранее  намеченная  система  мероприятий,  предусматривающая последовательность, сроки и ответственных за выполнения работ. Дает представление о последовательности  и  времени выполнения  действий  для  решения поставленных  задач выбранными методами и достижения сформулированной цели или  приближения к ней.
Проблема - несоответствие между желаемым и действительным и это несоответствие  затрагивает  не  отдельных  членов общества,  а  их  достаточно    значительные  группы.  
Проект, как правило, ориентирован на решение социальной проблемы (проблем).  
Цель - то для (во имя) чего предпринимаются какие-либо действия.  В грантовой заявке  организация-заявитель  чаще  ставит  перед  собой  одну  цель.  Следует  различать  цель проекта и цель (цели) организации. Цель проекта ориентирована на решение проблемы (полное или частичное) в течении строго ограниченного времени – периода реализации проекта. Цель (цели) организации более масштабны и долговременны. 

Всего комментариев: 0
avatar